Bu web sitesi yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. İçeriklerin doğruluğu için çaba gösterilse de, herhangi bir hata veya eksiklikten kaynaklanabilecek sonuçlardan sorumluluk kabul edilmez. Kendi durumunuza uygun şekilde bir avukata danışmanız önerilir.
Apartman Yönetimine Dilekçe Nedir?
Apartman yönetimine dilekçe, apartman sakinlerinin yönetimine iletmek istedikleri taleplerini, önerilerini veya şikayetlerini yazılı olarak ifade ettikleri belgedir. Apartmanlar, birçok kişi tarafından paylaşılan alanları ve hizmetleri barındırdığı için, bu alanların yönetimi konusunda sakinlerin sesinin duyulması son derece önemlidir. Dilekçe, bu sesin en etkili biçimde ifade edilmesini sağlar.
Dilekçelerin yazılması, apartmanda karşılaşılan sorunların çözümünde kritik bir rol oynar. Yapılması gereken tamiratlar, temizlik sorunları veya genel yönetimle ilgili şikayetler gibi konular, yazılı bir dilekçe ile apartman yönetimine iletilebilir. Bu, sözlü iletişimin yeterli olmadığı durumlarda resmi bir kayıt oluşturur ve sorunun ciddiyetini artırır.
Ayrıca, resmi dilekçelerin yasal bir geçerliliği vardır. Bu nedenle, yönetim kurulu tarafından dikkate alınmaları büyük bir olasılıktır. Dilekçeniz, gelecekteki toplantılarda veya yönetim kararlarında referans alınabilir.
Apartman Yönetimine Dilekçe Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Dilekçenizi yazmadan önce dikkat etmeniz gereken bazı hususlar vardır. Öncelikle, dilekçenizin resmi bir dilde yazılması gerektiğini unutmayın. Saygılı ve net bir dil kullanmak, dilekçenizin ciddiyetini artırır. Ayrıca, dilekçenizin hangi sorunu veya talebi içerdiğini açık bir şekilde belirtmelisiniz.
Dilekçenizi yazarken, konuyu net bir şekilde tanımlamanız önemlidir. Hangi tarihte hangi sorunla karşılaştığınızı, neler yapıldığını ve hangi sonuçların alındığını dilekçenizde belirtmek, yönetim kurulu için durumu daha iyi anlamalarına yardımcı olacaktır. Böylece, daha doğru bir çözüm önerisi sunulabilir.
Dilekçenizde, daha önceki toplantılarda alınan kararları ve bu kararların yerine getirilmediğini de belirtmek önemlidir. Bu, yönetimin daha önceki taahhütlerini yerine getirmesi için bir baskı oluşturabilir. Özellikle apartman sakinleri olarak bir araya gelerek ortak bir dilekçe yazılırsa, bu durum sesinizin daha fazla duyulmasına yardımcı olur.
Apartman Yönetimine Dilekçe Örneği
Aşağıda, apartman yönetimine yazılabilecek bir dilekçe örneği yer almaktadır:
......Apartmanı Yönetim Kurulu Başkanlığına
S......./Balıkesir
Tarih: 18.08.20..
Sayın Yönetim Kurulu Üyeleri,
09.08.20.. tarihinde yapılan apartman sakinleri toplantısında dairemin önüne apartmanımızın çatısından ve balkonlardan gelen suların bağlandığı PİMAŞ borunun aktığı kanalın ucuna Y...... Ö........’ün yaptığı beton set nedeniyle su giderinin olmadığını belirtmiştim. Toplantıda bu soruna bir çözüm bulunacağı konuşulmuştu. Ancak bu konu apartman toplantı tutanağında yer almamıştır. Bahsi geçen beton set ortadan kaldırılarak sorunun çözülmesini talep ediyorum.
Ayrıca, 2011, 2012, 2013 ve 2014 yıllarındaki toplantılarda çatıya merkezi anten yaptırmayı defaten talep ettim ama bu konu yine toplantı tutanaklarına girmedi. Dairemin apartmanlar arasında kalması nedeniyle TURKSAT uydusunun yönünü göremiyorum. Bu yıl da yapılacak olan elektrik kablolarının güçlendirilmesi, su borularının değiştirilmesi ve apartmanın iç boyamasının yapılması işlerinin daire başına 400 TL alınması kararına itiraz ediyorum. Bu işlerin hepsi, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre her daireden arsa payı oranında ücret alınması gerektiği gibi, tüm ortak yerlerin bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleridir. Bu düzenlemenin yeniden yapılmasını talep ediyorum.
Kat Mülkiyeti Kanununun ilgili maddesini sizinle paylaşıyorum:
Madde 20 – Kat maliklerinden her biri aralarında başka türlü anlaşma olmadıkça:
a) Kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderlerine ve bunlar için toplanacak avansa eşit olarak;
b) Ana gayrimenkulün sigorta primlerine ve bütün ortak yerlerin bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleri ile yönetici aylığı gibi diğer giderlere ve ortak tesislerin işletme giderlerine ve giderler için toplanacak avansa kendi arsa payı oranında; katılmakla yükümlüdür.
Ayrıca, geçmiş yıllarda apartmana yapılan ödemelerin de gelir gider defterlerine işlenmediği için diğer sakinlerin benim ödememi yapmadığımı düşünmelerine sebep olduğunu belirtmek isterim.
Tüm bu konuların dikkate alınmasını ve gerekli tedbirlerin alınmasını saygılarımla arz ederim.
......Numaralı daire Sakini.
Fizik ÖğretmeniDilekçenin İletilmesi
Dilekçenizi yazdıktan sonra, uygun bir şekilde apartman yönetim kuruluna iletmelisiniz. Dilekçenizi kapalı zarf içerisinde teslim edebilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz. Eğer e-posta ile gönderecekseniz, dilekçenizin PDF formatında olmasına dikkat edin, böylece yazılı belge olarak kabul edilir.
Ayrıca, dilekçenizin bir kopyasını saklamayı ihmal etmeyin. İlerideki görüşmeler ve tartışmalar için önemli bir referans olacaktır. Dilekçenizin ulaştığını belgelemek amacıyla, teslim ettiğinize dair bir kayıt almanız da faydalı olacaktır.
Dilekçenizi ilettikten sonra, yönetim kurulunun cevap vermesini bekleyin. Genellikle taleplerin incelenmesi birkaç gün sürebilir. Yönetim tarafından herhangi bir dönüş alınmadığında, gerekirse sözlü olarak da takip edebilirsiniz.
Sonuç
Apartman yönetimine dilekçe yazmak, apartmanlarınızdaki sorunları dile getirmenin en etkili yoludur. Bu süreç, yönetimle iletişimi güçlendirmek, sorunların hızla çözülmesini sağlamak ve haklarınızı savunmak açısından son derece önemlidir. Doğru ve etkili dilekçeler sayesinde, apartmanınızda daha huzurlu bir ortam yaratabilirsiniz.
Dilekçelerinizin içeriğini hazırlarken, anlaşılır ve net bir dil kullanarak yapıcı bir üslup benimsemeyi unutmayın. Bu, hem yönetimle olan iletişiminizi geliştirecek hem de taleplerinizin ciddiyetle ele alınmasına yardımcı olacaktır.
Unutmayın, apartman sakinleri olarak haklarınızı savunurken, birlikte hareket etmek her zaman daha etkilidir. Ortak sorunlarınızı birlikte dile getirerek, yönetimin daha duyarlı olmasını sağlayabilirsiniz. Başarılar dileriz!