İhbar Süreli İstifa Dilekçesi Örneği

İhbar Süreli İstifa Dilekçesi Nedir?

İhbar süreli istifa dilekçesi, işten ayrılmak isteyen bir çalışanın, istifa kararını yönetim ya da ilgili birimlere bildirdiği, yasal çerçevelere uygun hazırlanmış bir belgedir. Bu dilekçe, çalışanın işten ayrılma tarihinden önce gerçekleşmesi gereken ihbar süresini belirtmeyi amaçlar. İhbar süresi, işverenin, çalışanın ayrılışına hazırlık yapabilmesi için gereklidir. Türkiye’de, iş kanunu çerçevesinde, işten çıkma süreci belirli kurallara tabidir.

İhbar süresi çalışanların çalışma süresine göre değişiklik göstermektedir. Çalışan öncelikle istifa edeceği tarihi belirtmeli ve bu tarihte ihbar süresinin geçerli olup olmadığına dikkat etmelidir. İşverenlerin çalışanlardan hemen işten ayrılmalarını istemeleri yasal değildir; çalışanın kıdemine göre belirlenen süreye uymaları gerekmektedir.

İhbar Süreli İstifa Dilekçesi Yazma Süreci

Dilekçede dikkat edilmesi gereken birçok husus vardır. İlk olarak, belge resmi bir dil ile yazılmalı, açık ve net ifadeler kullanılmalıdır. İstifa dilekçesi, yazılı olarak verilmesi gereken bir belgedir, bu nedenle e-posta ile gönderilmesi yerine, şahsen elden teslim edilmesi önerilir. Ayrıca, dilekçede bulunması gereken bazı bilgiler vardır: tarih, çalışanın özgeçmiş bilgileri, işyeri bilgileri ve istifa gerekçesi gibi.

Örneğin, dilekçeye, ‘…. tarihinden itibaren …. işyerinde çalışmaktayım. Kendi isteğimle …./…./…. tarihinden itibaren işime son vermek istediğimi bildiririm.’ cümlesiyle başlanabilir. Bu cümle, istifanın nedenini ve süresini net bir biçimde ortaya koyar. Dilekçenin sonunda, ‘Gereğinin yapılmasını arz ederim’ diye bir ifade ile dilekçe sonlandırılabilir.

Gerekli Bilgilerin Eklenmesi

İstifa dilekçesinde yer alması gereken bilgiler arasında kişisel bilgiler; çalışan adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, çalışıldığı pozisyon, işyeri adı, adres, telefon numarası gibi unsurlar vardır. Dilekçenin resmi bir belgelendirme niteliğinde olması için, en alta işletim tarihinden sonra imza eklenmelidir.

Örnek bir ihbar süreli istifa dilekçesi şöyle olabilir:

Tarih: ../../....
... A.Ş.  
... İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne,  

../../.... tarihinden itibaren .... pozisyonumdaki görevimden kendi isteğimle ayrılmak istediğimi bildiriyorum.  
İhbar sürem olan ... hafta/yıl boyunca iş yerimde kalacağımı belirtmek isterim.  

Bu süre zarfında üzerimde olan sorumlulukları yerine getireceğimi, gerekli devir teslim işlemlerini tamamlayacağımı taahhüt ederim.  

Saygılarımla,  
Ad Soyad:  
İmza:  
T.C. No:  
Adres:  
Cep No:  

İhbar Süreli İstifa Dilekçesi Örneği

İşte, kullanıma hazır bir ihbar süreli istifa dilekçesi örneği:

Tarih: ../.. /....
Şirket Adı  
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne,  

Bu mektup ile .... tarihinde başladığım .... pozisyonumdan kendi isteğimle ayrılacağımı bildirmek istiyorum.  
İhbar süremi dikkate alarak, .... tarihine kadar çalışacağıma dair kararımı onaylayacağınızı umuyorum.  

Bu süre boyunca işimi en iyi biçimde devretmek için elimden geleni yapacağımı belirtmek isterim.  

İlgili işlemlerin hızlı bir şekilde başlatılmasını rica ederim.  

Saygılarımla,  
Ad Soyad:  
İmza:  
T.C. No:  
Adres:  
Cep Tel No:  

İstifa Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

İstifa sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. Öncelikle, iş yerindeki ilişkilerin sağlıklı bir biçimde devam etmesi adına, istifa nedeninizi belirttiğiniz bir dilekçe kaleme almanız faydalıdır. Bunun yanı sıra, istifa tarihine kadar olan süre boyunca iş süreçlerinizi aksatmayacak şekilde çalışarak, devir teslim ekibinizle olan ilişkilerinizi korumak önemlidir.

İşverenle yapılacak yüz yüze bir görüşme, durumu daha da netleştirebilir ve olumlu bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir. Her ne kadar psikolojik olarak ayrılmamış olsanız da çalışma gücünüzü ayakta tutmak, profesyonel bir duruş sergilemek adına önemlidir.

Ayrıca, tüm işlemlerin toparlayıcı bir biçimde sonlandırılabilmesi için gerekli tüm belgelerin ve ödemelerin işverene hatırlatılması, çalışan için büyük önem taşır. İşten ayrılacakları kesinlikle detaylı bir şekilde kontrol etmek ve hakkınız olan tüm sosyal hakları almanız önemlidir.

Sonuç

Sonuç olarak, işten ayrılma süreci ve ihbar süreli istifa dilekçesi, çalışanların haklarını korumak adına kritik bir değere sahiptir. Yasal çerçevede uygun olarak hazırlanan bir istifa dilekçesi, iş kaybı süreçlerini en aza indirger. Çalışanın, iş yerindeki deneyimlerini olumlu bir biçimde sonlandırması için uygun hazırlıklarla birlikte durumu değerlendirmesi gerekmektedir.

İstifa sürecinin tüm yönleri ile iyi planlanması, iş yaşamındaki geçiş sürecinde daha az sorun yaşanmasına yardımcı olur. Dilekçe Uzmanı olarak, doğru ve etkili dilekçelerle hızlı ve kolay bir istifa süreci geçirmenizi sağlamaktan mutluluk duyarız.