Bu web sitesi yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. İçeriklerin doğruluğu için çaba gösterilse de, herhangi bir hata veya eksiklikten kaynaklanabilecek sonuçlardan sorumluluk kabul edilmez. Kendi durumunuza uygun şekilde bir avukata danışmanız önerilir.
Antetli Kağıda Vize Dilekçesi Nedir?
Antetli kağıda yazılacak vize dilekçesi, belirli meslek gruplarının vize başvurularında kullanması gereken zorunlu bir evraktır. Özellikle işverenler, şirket ortakları ve çalışanlar, bağlı bulundukları şirketin antetli kağıdına yazılı bir dilekçe sunmak zorundadırlar. Bu kaynağın doğru bir şekilde hazırlanması, konsoloslukların başvuru sahiplerinin iş yeri ile seyahat amacını anlamasına yardımcı olur. Ayrıca, şirketin antetli kağıdı, başvurunun ciddiyetini ve resmi niteliğini artırır.
Vize dilekçesi ile konsolosluklar, başvuru sahiplerinin seyahatlerini ve izinli oldukları sürelerini belgelerle görmekte ve gerekli bilgileri elde etmektedir. Bu tür bir dilekçe, seyahat yapmak isteyen kişilerin amacı, süresi ve finansman kaynakları hakkında net bir bilgi sunmalıdır. Ayrıca dilekçenin ciddiyetini artırmak için, şirketin antetli kağıdı kullanılmalıdır.
Örneğin, bir başvuru sahibi birden fazla Schengen ülkesine yapmayı planladığı bir seyahati için uzun süreli çok girişli bir vize talep ediyorsa, dilekçede yer vermesi gereken noktalar arasında seyahat tarihleri, seyahatin amacı ve finansmanı gibi bilgiler bulunmalıdır.
Antetli Kağıda Vize Dilekçesi Nasıl Yazılır?
Antetli kağıda vize dilekçesi hazırlamanın birkaç önemli adımı vardır. Öncelikle, dilekçenin, şirketin resmi temsilcileri tarafından hazırlanması ve imzalanması gerekir. Şirket imza sirkülerinde imza yetkisi olan kişilerin hazırlayıp imzaladığı dilekçeler, geçerlilik taşırken, yetkisi olmayan kişilerin imzaladığı dilekçeler kabul edilmemektedir.
Dilekçenin oluşturulmasında, ilgili konsolosluğa hitaben yazılması gerekmektedir. Türkiye’de bulunan konsolosluklar genel olarak antetli kağıda Türkçe dilekçeleri kabul etmektedir. Ancak, yurt dışındaki konsoloslukların çoğu için İngilizce yazılması tavsiye edilmektedir. Örneğin, Almanya Konsolosluğuna dilekçe yazarken, “Almanya Başkonsolosluğuna İstanbul” veya “Almanya Büyükelçiliğine Ankara” şeklinde hitap edilebilir.
Dilekçede bulunması gereken önemli bilgiler arasında, gidiş-dönüş seyahat tarihleri, seyahatin amacı, seyahatin finansörü ve geri dönüş taahhütü yer almaktadır. Bu bilgilerin net bir şekilde belirtilmesi, başvurunun değerlendirilmesinde oldukça önemlidir.
Şirket Sahipleri için Antetli Vize Dilekçesi Nasıl Yazılır?
Şirket sahipleri için antetli kağıda yazılan vize dilekçesinin içeriği oldukça önemlidir. Dilekçe, konsolosluğa gönderilmek üzere hazırlanmalı ve şirketin antetli kağıdına yazılmalıdır. Örnek bir dilekçe başlangıcı şu şekilde olabilir:
Almanya Başkonsolosluğuna İstanbul,
Sayın İlgili,
12-15 Mayıs 2020 tarihleri arasında ülkenize turistik amaçlı seyahat gerçekleştirmeyi planlıyorum. Seyahat süresince karşılaşabileceğim tüm masraflar tarafımdan karşılanacaktır. Vize sürem sona ermeden ülkenizden ayrılacağımı belirtir, şahsıma gerekli olan vize onayının verilmesini rica ederim.
Saygılarımla,
A. Aslan
Kaşe/ıslak imza
Tarih
Dilekçenin içerisinde seyahat tarihleri ve amacı gibi bilgilerin yanı sıra, vize süresinin sona ermeden ayrılma taahhüdü de eklenmelidir.
Şirket Çalışanları İçin Antetli Vize Dilekçesi Nasıl Yazılır?
Şirket çalışanları için yazılacak vize dilekçesi de oldukça önemlidir. Bu dilekçe, şirket yetkilileri tarafından hazırlanmalı ve antetli kağıda yazılmalıdır. Örnek bir çalışan için yazılan vize dilekçesi şu şekilde olabilir:
Almanya Başkonsolosluğuna İstanbul,
Sayın İlgili,
Şirketimizde Müşteri Temsilcisi olarak çalışan Sayın Zeynep Durgun, 12-15 Mayıs 2020 tarihleri arasında izinli olup, ülkenize turistik amaçlı seyahat gerçekleştirecektir. Sayın Durgun’un ülkenizde bulunacağı süre zarfında karşılaşacağı tüm masraflar kendisi tarafından karşılanacak ve seyahat dönüşü iş yerindeki görevine devam edecektir.
Çalışanımıza gerekli olan vizenin verilmesini sizlerden rica ederiz.
Saygılarımızla,
A. Aslan
Kaşe-ıslak imza
Tarih
Dilekçe yazılırken, çalışanın şirket içindeki rolü, seyahat tarihleri ve masrafların kim tarafından karşılanacağı gibi bilgilerde belirtilmelidir.
İngilizce Antetli Vize Dilekçe Örnekleri
İngilizce olarak yazılacak antetli vize dilekçelerinde de aynı bilgiler yer almalıdır. Şirket sahipleri için örnek bir dilekçe şu şekilde olabilir:
To Consulate General of Germany,
Dear Sir/Madam,
I am the owner of … Ltd. Company. I will travel to your country for touristic purposes between the dates of 01/01/2020 and 05/01/2020. My travel expenses during my trip will be covered by myself.
I kindly request you to give me the necessary visa.
Thank you for your kind assistance.
Best Regards,
A. Aslan
Bu tür yazımda, vize verilmesi için net ve anlaşılır bir dil kullanmak önemlidir.
Çalışanlar İçin Antetli İngilizce Vize Yazısı Nasıl Yazılır?
Çalışanlar için antetli İngilizce vize yazısı örneği ise şu şekilde olabilir:
To Consulate General of Germany,
Dear Sir/Madam,
A. Aslan is working at our company as a Project Manager since 01/01/2018. He will travel to your country for touristic purposes between the dates of 01/01/2020 and 10/01/2020. We guarantee his return on the above-mentioned date. All his expenses during the travel will be covered by himself.
We kindly request you to give the necessary visa for him.
Best Regards,
A. Aslan
Dilekçenin profesyonel bir dilde yazılması, başvurunun olumlu sonuçlanma ihtimalini artırmaktadır.